Drucker im Test Die Druck­kosten unterscheiden sich enorm

Der Produktfinder zeigt Onlinepreise ohne Versand­kosten. Die Preise ermittelt Geizhals.

Alle Prüfungen führen wir an Computern mit der jeweils aktuellen Version des Betriebs­systems Microsoft Wind­ows 11 (64 Bit) auf geeignetem Kopier­papier oder vom Anbieter empfohlenem Spezial­papier durch. Sind spezielle Tinten oder Papiersorten für Farbfotos erhältlich, prüfen wir den Druck von Fotos und Layout-Seiten mit diesen. Alle vergleichenden subjektiven Beur­teilungen erfolgen durch drei Experten.

Reine Drucker und Drucker-Scanner-Kombinationen haben unterschiedlich viele Gruppen­urteile, die mit unterschiedlicher Gewichtung ins Gesamt­urteil einfließen. So verteilen sich die Gewichtungen:

Qualität: Wir bewerten die Qualität beim Drucken von Text (Muster­text „Dr.-Grauert-Brief“ in Schwarz mit Stan­dard­einstel­lungen auf Normal­papier), von Farb­seiten (Excel-Tabelle mit Grafiken, zwei verschiedene Layout-Seiten in hoher Qualität auf Spezial­papier) und von Fotos (ganz­seitige Fotos in Farbe und in Grau­stufen, in höchster Fotoqualität auf Fotopapier). Beim Anfertigen der Drucke verwenden wir die von der mitgelieferten Druck­software für die jeweiligen Vorlagen­typen angebotenen Voreinstel­lungen.

Wasser- und Licht­beständig­keit: Zur Bewertung der Wasser­beständig­keit markieren wir die Drucke mit einem für Tinten­drucke geeigneten Text­marker und benetzen und verschmieren sie mit einem Wasser­tropfen. Wir messen und begut­achten Farb­änderungen nach zehn­tägiger Bestrahlung mit Xenonlicht.

Geschwindig­keit: Wir messen und bewerten die Geschwindig­keit beim Starten des Geräts und beim Druck der oben angeführten Vorlagen.

Qualität: Wir bewerten die Qualität der Scans von Text („Dr.-Grauert-Brief“ in Schwarz), einer Farbseite (Zeit­schriftenseite) und einem Foto (A4-Porträt) mit den in der mitgelieferten Scansoftware jeweils für diese Vorlagen­typen passenden Voreinstel­lungen. Zusätzlich bewerten wir die Qualität eines Scans einer Farbseite mit 300 dpi Auflösung.

Geschwindig­keit: Wir messen und bewerten die Geschwindig­keit beim Scannen der oben angeführten Vorlagen.

Qualität: Wir beur­teilen die Qualität beim Kopieren von Text („Dr.-Grauert-Brief“ in Schwarz auf Normal­papier), einer Farbseite (Zeit­schriftenseite auf Normal­papier) und einem Foto (A4-Porträt auf Fotopapier). Das Kopieren findet ohne ange­schlossenen Computer statt.

Geschwindig­keit: Wir messen und bewerten die Geschwindig­keit beim Kopieren der oben angeführten Vorlagen.

Wir verdrucken je ein Satz Tinten- bzw. Toner­patronen mit Text („Dr.-Grauert-Brief“, 1 280 Zeichen, Arial 12, Briefqualität), mit Farb­seiten (fünf­seitige Vorlage nach Iso 24712) und bei Farb­druckern auch mit Fotos (zwei voll­ständig mit Fotos gefüllte Din-A4-Seiten), um die jeweilige Seiten­reich­weite fest­zustellen. Anhand der Preise für Tinte oder Toner ermitteln und bewerten wir dann mit diesen Seiten­zahlen die Kosten pro Seite für diese drei Arten von Vorlagen. Die Papier­kosten werden dabei nicht miteinbezogen. Sind für einen Drucker Patronen in mehreren Größen erhältlich, verwenden wir zur Ermitt­lung der Tinten- bzw. Toner­kosten die jeweils kleinsten verfügbaren Patronen. Dabei drucken wir jeweils maximal 3 000 Seiten beziehungs­weise 300 Fotos und rechnen anhand der verbrauchten Tinte das Ergebnis auf die Seiten­reich­weite hoch.

Gebrauchs­anleitung: Wir bewerten Inhalt, Über­sicht­lich­keit, Verständlich­keit und Lesbarkeit der Anleitungen, die den Geräten gedruckt beiliegen oder online verfügbar sind – sowie Hilfe-Funk­tionen, die in die mitgelieferte Software integriert sind.

Inbetrieb­nahme: Wir bewerten den Aufwand beim Aufstellen und Anschließen der Geräte, beim Installieren von Treibern, Software und Apps. Außerdem bewerten wir grund­legende Sicher­heits­aspekte wie Pass­wort­sicherheit oder Anfäl­ligkeit für bekannte Sicher­heits­lücken.

Bedienung: Wir bewerten die allgemeine Bedienung beim Drucken und Scannen mit Smartphone und Computer, sowie beim Kopieren und Papier­wechsel. Auch beur­teilen wir die Anzeigen und Menüstruktur am Drucker oder auf dem Computer-Bild­schirm.

Patronenwechsel und Wartung: Wir bewerten unter anderem den Wechsel von Tinten­patronen beziehungs­weise Tonerkartuschen und anderen Verschleiß­teilen, die Zugäng­lich­keit des Gerät­einneren zum Beseitigen von Papiers­taus und die Installation von Updates für Treiber und Firmware.

Wir bewerten Zusatz­funk­tionen und Eigenschaften wie die Kapazität der auto­matischen Papier­zuführung, auto­matischer Vorlagen­einzug, randloser Druck, A3-Druck, Duplex­druck, Drucken von Tablet und Smartphone (Android und iOS), USB-Stick oder Speicherkarte, Netz­werk­funk­tionen, Faxfunk­tion sowie der Funk­tions­umfang der mitgelieferten Software, Treiber und Apps.

Strom­verbrauch: Wir beur­teilen den Energieverbrauch anhand von zwei Nutzungs­profilen: 21 Stunden ausgeschaltet beziehungs­weise 21 Stunden in Bereitschaft sowie jeweils 3 Stunden ange­schaltet – dabei Drucken von fünf Seiten (und bei Kombidruckern zusätzlich Scannen und Kopieren einer A4-Farbseite). Bei allen Geräten bewerten wir gegebenenfalls über­höhte Verbräuche im Leer­lauf und im ausgeschalteten Zustand negativ.

Geräusch: Wir beur­teilen das Geräusch beim Drucken, Scannen, Kopieren und im Leer­lauf.

Konstruktion: Wir beur­teilen Stabilität und Materialien des gesamten Geräts, etwaige Schäden während des Test­zeitraums und das Verschmut­zungs­risiko durch zum Beispiel Toner­staub.

Austausch­barkeit von Verschleiß­teilen: Wir recherchieren und bewerten, ob und welche Verschleiß­teile wie zum Beispiel Restton­erbehälter oder Druck­köpfe durch den Nutzer selbst wechsel­bar sind und zum Test­zeit­punkt als Ersatz­material angeboten werden.

Material­aufwand der Patronen: Wir beur­teilen, wie viel Abfall etwa in Form leerer Tinten­patronen oder Tonerkartuschen beim Drucken anfällt. Auch berück­sichtigen wir, ob der Anbieter eine Rück­nahme leerer Patronen anbietet und inwieweit er darauf aufmerk­sam macht.

Abwertungen sorgen dafür, dass sich gravierende Mängel auch deutlich auf das Qualitäts­urteil auswirken. Wichtig sind Abwertungen immer dann, wenn die normale Gewichtung den Mangel nicht deutlich macht. Abwertungen sind in den Tabellen mit einem Stern­chen (*) gekenn­zeichnet. Wenn mehrere Abwertungen dasselbe Urteil betreffen, werden alle abwertenden Urteile gekenn­zeichnet, es wird aber nur einmal abge­wertet. Die Stiftung Warentest wendet bei Druckern folgende Abwertungen an:

• Stiftung-Warentest-Qualitäts­urteil: Ab der Note Befriedigend fürs Drucken, sowie ab der Note Ausreichend für Scannen, Kopieren, die Hand­habung, die Tinten- oder Toner­kosten oder die Umwelt­eigenschaften werten wir das Stiftung-Warentest-Qualitäts­urteil ab.
• Drucken: Bei ausreichender Qualität von Text- oder Farb­seiten­drucken, bei mangelhaften Fotos, sowie bei ausreichender Wasser- und Licht­beständig­keit oder Druck­geschwindig­keit werten wir das Urteil fürs Drucken ab.
• Scannen: Bei ausreichender oder mangelhafter Qualität von Text, Farb­seiten oder Foto-Scans, sowie ab ausreichender Scan­geschwindig­keit werten wir das Urteil fürs Scannen ab.
• Kopieren: Bei ausreichender oder mangelhafter Qualität kopierter Text- oder Farb­seiten sowie ab ausreichender Kopier­geschwindig­keit werten wir das Urteil fürs Kopieren ab.
• Hand­habung: Ab ausreichender Gebrauchs­anleitung, sowie befriedigender oder schlechterer Bedienung oder ausreichendem Patronenwechsel und Wartung werten wir die Note für die Hand­habung ab.
• Umwelt­eigenschaften: Ab der Note Ausreichend für den Strom­verbrauch und bei mangelhafter Austausch­barkeit von Verschleiß­teilen oder Material­aufwand der Patronen werten wir die Umwelt­eigenschaften ab.

Sind die auslösenden Urteile gleich oder nur wenig schlechter als die genannten Noten, ergeben sich nur geringe negative Auswirkungen. Je schlechter das Urteil ausfällt, desto stärker wirkt der jeweilige Abwertungs­effekt.

Die Stiftung Warentest über­arbeitet ihre Prüfungen regel­mäßig, um sie an die tech­nische Entwick­lung anzu­passen. Im Produktfinder sind die Drucker darum nach verschiedenen Test­projekten sortiert. Ein solches Projekt umfasst jeweils alle Geräte, die nach demselben Prüf­programm getestet wurden. Die Noten von Druckern aus unterschiedlichen Test­projekten sind nicht direkt miteinander vergleich­bar.

Hier finden Sie Informationen zu den Prüfprogrammen vor September 2025.