Software-Alternativen fürs Büro Support-Ende für Office 2016 und 2019: Was jetzt zu tun ist

1. Zu einem aktuellen Microsoft Office wechseln

Microsoft empfiehlt natürlich den Umstieg auf eine aktuelle Office-Version. Die gibt es als Miet- oder als Kauf-Software. Die aktuelle Kauf-Version heißt Office 2024, sie soll bis Oktober 2029 Updates erhalten. Bei Microsoft kostet die Einzel­platz­lizenz inklusive Mail­programm Outlook 299 Euro und heißt Office Home & Business, ohne Outlook nennt sich das Paket Office Home und kostet 149 Euro. Bei anderen Händ­lern sind die Programme teil­weise güns­tiger zu haben.

Deutlich offensiver vermarktet Microsoft seine Bürosoftware inzwischen als Abo-Modell. Neben den klassischen Office-Programmen umfasst dieses Angebot namens Microsoft 365 auch noch den Cloudspeicher Onedrive. Weiterer Vorteil: Man hat immer die aktuelle Version mit den neuesten Funk­tionen. Ein Nachteil: Abopreise können sich ändern. Erst kürzlich sorgte eine Preiserhöhung für Unmut. Einzeln­utzer zahlen derzeit 10 Euro pro Monat für das Paket 365 Single. Für größere Haushalte mit bis zu sechs Personen gibt es 365 Family. Es kostet 13 Euro im Monat und umfasst auch 1 Terabyte Cloudspeicher pro Nutzer. Zum Vergleich: Bei Google, dem Testsieger unseres letzten Tests von Clould-Speichern, kosten 2 Terabyte derzeit knapp 10 Euro.

Wer die Office-Programme von Microsoft nur für einfache Anwendungen nutzt, dem reicht wahr­scheinlich auch die kostenlose Online-Version. Die abge­speckten Varianten von Outlook, Word, Excel und Powerpoint laufen im Web-Browser. Einzige Voraus­setzung ist ein ebenfalls kostenloses Microsoft-Konto – und eine ständige Internet­verbindung.

2. Office-Paket eines anderen Anbieters nutzen

Microsoft ist nicht der einzige Anbieter von Bürosoftware. Eine mögliche Alternative zu Office 365 wäre zum Beispiel das Office-Paket des deutschen Anbieters Softmaker. Die Kauf-Version von Softmaker Office kostet knapp 130 Euro, im Abo gibt es das Programm ab 2,99 Euro pro Monat.

Wer einen Mac besitzt, erhält von Apple kostenlos das iWork-Paket aus Pages, Numbers und Keynote. Es ist über den App-Store erhältlich. Vereinfachte Versionen gibt es auch für iPhone und iPad.

Als mögliche Alternative zur kostenlosen Online-Version von Microsoft Office bietet Google mit Gmail, Google Docs, Google Sheets und Google Slides ein ähnliches, internetbasierte Gratispaket an. Hier muss man allerdings damit rechnen, dass Google E-Mail- und andere Inhalte auswertet, vor allem für personalisierte Werbung.

3. Auf Open-Source-Software umsteigen

Wer sich nicht von Internet­konzernen abhängig machen und weder sein Geld noch seine Daten für ein Office-Paket hergeben will, dem empfehlen wir, einen Blick auf das quell­offene Software-Paket Libre Office zu werfen. Es ist für Wind­ows-, Mac- und Linux-Rechner verfügbar und bietet einen großen Funk­tions­umfang. Ein Mail-Programm umfasst Libre Office allerdings nicht. Eine quell­offene Alternative zu Outlook ist Thunderbird.

Tipp: Auch aktuelle Software kann Sicher­heits­lücken enthalten, die Hacker ausnutzen. Darum ist Sicher­heits­software wichtig. Welche am besten schützt, erfahren Sie in unserem Test von Antivirenprogrammen.