Werbungs­kosten Berufs­kleidung steuerlich absetzen

Typische Berufs­kleidung

Als Berufs­bekleidung zählt nur Kleidung, bei der es so gut wie ausgeschlossen ist, dass sie privat genutzt wird. Dies ist etwa bei einer Uniform oder Amts­tracht für Soldaten, Polizisten oder Geist­lichen der Fall. Laut Steuerberaterkammer Stutt­gart zählt auch Kleidung dazu, die getragen wird, um das private Outfit im Job zu schonen, wie Arbeits­overall, Kochjacke oder Blaumann aber auch Sicher­heits­schuhe oder Warn­westen. Zahlt der Chef weder einen steuerfreien Zuschuss für den Kauf noch stellt er die Kleidung kostenlos, gehören alle Kosten als Arbeits­mittel zu den Werbungs­kosten.

Anzug­träger gehen leer aus

Ein dunkler Anzug, Sakkos oder Krawatten, die Banker oder Anwälte im Büro tragen müssen, gehen beim Finanz­amt nicht durch. Schließ­lich könnten diese Kleidungs­stücke auch privat getragen werden. Keine Rolle spielt, ob die Kleidung auch tatsäch­lich privat angezogen wird.

Ein Ehepaar, das haupt­beruflich als Trauer­redner und Trauer­begleiterin arbeitet, stellte dies infrage. Das Paar wollte für drei Steuer­jahre Ausgaben von insgesamt 2 759 Euro für Anschaffung und Reinigung schwarzer Blusen, Pullover und Anzüge absetzen. Weil das Finanz­amt ablehnte, ging der Fall vor Gericht. Im vergangenen Jahr entschied der Bundes­finanzhof, dass die schwarzen Kleidungs­stücke des Trauer­redners und der Trauer­begleiterin als bürgerliche Kleidung zu werten sind, die zu den unver­zicht­baren Aufwendungen der privaten Lebens­führung gehören und daher grund­sätzlich nicht abzugs­fähig sind (BFH, Az. VIII R 33/18).

Keine Ausnahmen für modische Kleidung oder Schuhe

Auch eine Schuh­verkäuferin scheiterte vor Gericht. Sie hatte den Kauf­preis ihrer Schuhe absetzen wollen, weil ihr Chef sie dazu verpflichtet hatte, diese in seinem Laden zu kaufen und zu tragen (Finanzge­richt Münster, Az. 9 K 3675/14 E). Ebenfalls abge­lehnt hat ein Gericht die Kosten einer Schauspielerin und TV-Moderatorin für besonders modische Kleidung (BFH, Az. IV R 91-92/87). Und auch ein Außen­dienst­mit­arbeiter, der beruflich in die Tropen reiste und sich dafür Tropenhelm und Khakihemd kaufte, verlor vor Gericht (BFH, Az. VI R 94/89).

Absetz­bar als Werbungs­kosten

Berufs­kleidung zählt zu den Arbeits­mitteln, die als Werbungs­kosten von der Steuer absetz­bar sind. Zu den Werbungs­kosten gehören alle Ausgaben rund um den Beruf, zum Beispiel für die Fahrt zur Arbeit, für Weiterbildung oder Bewerbungen, Gewerk­schafts­beiträge und für die doppelte Haus­halts­führung. Solche Ausgaben in der Steuererklärung anzu­geben, lohnt sich, wenn sie zusammen in diesem Jahr höher sind als 1 230 Euro. Denn so hoch ist die Werbungs­kostenpauschale, die auto­matisch bei jedem Arbeitnehmer von den Einkünften abge­zogen wird − selbst wenn er keine Ausgaben für seinen Beruf geltend macht. Einen weiteren Steu­erspar­effekt gibt es also erst dann, wenn Steuerzahler Werbungs­kosten über 1 230 Euro nach­weisen.

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Waschen, Trocknen Steuer sparen

Hat das Finanz­amt die Berufs­bekleidung anerkannt, zählt auch ihre Reinigung zu den Werbungs­kosten. Wer seine Berufs­kleidung selbst wäscht, darf die Kosten schätzen. Dafür wird die Zahl der Wasch- und Trocken­vorgänge pro Jahr geschätzt. Was ein Wasch­gang kostet, stellt der Lohn­steuer­hilfe­ver­ein Vereinigte Lohn­steuer­hilfe auf seiner Internetseite dar. Ein Maschinen­durch­lauf Bunt­wäsche bei 60 Grad kostet danach im Drei-Personen-Haushalt beispiels­weise 41 Cent pro Kilo Wäsche. Die Wasch­gänge pro Jahr multipliziert mit den Kosten pro Lauf ergeben die anzu­setzenden Kosten. Natürlich kann die Kleidung auch in die Reinigung gegeben werden. Dann werden in der Steuererklärung die Belege aus der Wäscherei oder dem Wasch­salon einge­reicht. Auf Nummer sicher geht, wer neben Datum und Betrag auch das gereinigte Kleidungs­stück vermerkt.