Haus­halts­hilfe anmelden, Kosten abrechnen und absetzen

Wie Sie legal putzen lassen

Minijob anmelden. Die einfachste Variante, eine Haus­halts­hilfe anzu­melden, ist der „Haus­halts­scheck“ der Minijob-Zentrale. Die Anmeldung funk­tioniert unkompliziert über ein Onlineformular (minijob-zentrale.de).

Arbeit­geber werden. Kommt ein Minijob nicht infrage – etwa, weil Ihre Haus­halts­hilfe bereits einen Minijob hat oder bei Ihnen mehr als 450 Euro im Monat verdienen soll –, müssen Sie die Haus­halts­hilfe sozial­versicherungs­pflichtig anstellen.

Dienst­leister beauftragen. Bei Reinigungs­unternehmen angestellte Haus­halts­hilfen sind in der Regel angemeldet, Sie als Kunde sind abge­sichert.

Selbst­ständige beschäftigen. Damit rück­wirkend keine Sozial­abgaben anfallen, sollten Sie bei Selbst­ständigen Nach­weise erfragen: zumindest Personal­ausweis und Gewer­beschein. Die Clearing-Stelle der Deutschen Renten­versicherung stellt kostenlos fest, ob die Kraft angemeldet arbeitet.

Worum Sie sich kümmern müssen

Nur die Rechnung. Bei Dienst­leistern oder Selbst­ständigen begleichen Sie lediglich die Rechnung über die Reinigung, teils auch Anfahrt oder Material.

Minijob-Zentrale über­nimmt. Die Minijob-Zentrale erhebt pauschal einen Beitrag in Höhe von 14,74 Prozent des Monats­verdiensts des Minijobbers. Dafür führt sie alle gesetzlichen Abgaben an die richtigen Stellen ab, organisiert die Unfall­versicherung über die zuständige Knapp­schaft Bahn See und regelt über eine Umlage auch eine Arbeit­geber­versicherung für Lohn­fortzahlung im Krank­heits­fall, bei Schwangerschaft oder Mutter­schutz. Die kostenlose Broschüre „Minijobs in Privathaushalten: Risiken vermeiden – Vorteile nutzen!“ informiert über die Anmeldung eines Minijobbers und lässt sich unter minijob-zentrale.de herunter­laden.

Alles selbst regeln. Bei sozial­versicherungs­pflichtiger Anstellung wird es für Sie aufwendig. Steuern, Arbeit­geber­anteile für die Sozial­versicherungen – all das müssen Sie auf den Weg bringen, einbehalten und abführen. Die Broschüre „Versicherungs­pflichtige Beschäftigung im Privathaushalt“ der Knapp­schaft Bahn See informiert detailliert über das Vorgehen und Ihre Pflichten. Unter der Internet­adresse kbs.de ist sie kostenlos herunter­ladbar.

Was Sie absetzen können

20 Prozent absetzen. Von Ihrer Einkommensteuer können Sie 20 Prozent der Kosten für einen Minijobber absetzen – maximal 510 Euro Ersparnis pro Jahr sind möglich. Bei allen anderen Beschäftigungs­formen können Sie die Ausgaben als haus­halts­nahe Dienst­leistung geltend machen. Für Kosten von maximal 20 000 Euro erstattet das Finanz­amt ebenfalls ein Fünftel.

Rechnung kontrollieren. Die Kosten machen Sie in der Steuererklärung geltend. Rechnungen sollten enthalten: Name, Anschrift des Dienst­leisters, dessen Steuer­nummer sowie Ihren Namen und Ihre Adresse. Zudem Art und Zeit­punkt der Leistungen. Für Material­kosten gibt es keine Steuerrabatte, daher müssen Leistung und Rechnungs­betrag nach Arbeits­zeit und Material aufgeteilt sein.

Geld über­weisen. Um Kosten absetzen zu können, begleichen Sie Rechnungen per Über­weisung – egal ob sie von einer selbst­ständigen Reinigungs­kraft, einem Dienst­leister oder Portal kommen. Barzah­lungen akzeptiert das Finanz­amt nur für Minijobber.