Home­office und mobiles Arbeiten Vorteile und Nachteile der Arbeit zu Hause

Home­office: Fester Arbeits­platz

Home­office, Tele­arbeit, Flex­arbeit, mobiles Arbeiten – diese Begriffe werden häufig synonym benutzt. Home­office oder Tele­arbeit bedeutet, dass man an einem festen Platz im eigenen Haus oder der Wohnung arbeitet. Ist das Home­office vertraglich vereinbart, ist der Arbeit­geber seit 2016 für das Mobiliar und die tech­nische Ausstattung zuständig. Radzuweit erhielt Laptop, Drucker, Head­set und Handy von der Firma.

Arbeits­schutz­auflagen einhalten

Der Arbeit­geber muss zugleich darauf achten, dass die Arbeits­schutz­auflagen einge­halten werden, etwa dass das Netz­werk­kabel nicht als Stol­perfalle quer im Zimmer liegt.

Dafür müssen Arbeit­geber oder externe Fachleute den Arbeits­platz zunächst inspizieren und eine „Gefähr­dungs­beurteilung“ abgeben. Der Arbeitnehmer muss schriftlich einwilligen, jemanden dafür in die Wohnung zu lassen. Alternativ kann er den Arbeit­geber über den konkreten Zuschnitt des geplanten häuslichen Arbeits­platzes informieren und Einrichtungs­details absprechen.

Nils Back­haus von der Bundes­anstalt für Arbeits­schutz und Arbeits­medizin (Baua) weist auf weitere Punkte hin: Es sollte eine Docking-Station geben, die den Firmen-Laptop mit einem Bild­schirm und einer externen Tastatur verbindet. Schnelles Internet ist wichtig, ein Raum mit Tages­licht und im Ideal­fall ein höhen­verstell­barer Schreibtisch.

Mobiles Arbeiten: Ohne festen Ort

Beim Flex­arbeiten oder mobilen Arbeiten gibt es im Gegen­satz zum Home­office keinen festen Arbeits­platz. Mobil arbeiten kann man in Bahn oder Hotel, aber auch zu Hause. Wie Vertriebs­mann Alex Hens aus Kiel, 42, der in einer Dienst­leisterkette beschäftigt ist. Donners­tag und Freitag kann mit Firmen-Laptop und -Handy außer­halb des Büros gearbeitet werden. Er nutzt das Angebot nur an einem Tag, „weil ich noch neu im Betrieb bin“.

Die Arbeits­zeit muss er nicht aufschreiben. In seiner Firma gilt Vertrauens­arbeits­zeit. „Ich komme auf meine Stunden.“ Er guckt schon mal vor dem Duschen in die E-Mails – oder öffnet nach Feier­abend das Post­fach.

Extra­ver­einbarung mit Arbeitnehmer

Die Möglich­keit, mobil oder im Home­office zu arbeiten, wird in einer Betriebs­ver­einbarung oder in einer Zusatz­ver­einbarung zum Arbeits­vertrag fest­gehalten. Dort steht, wann der externe Arbeits­ort genutzt werden kann. Das sollten die Tage sein, an denen es in der Firma keine Meetings gibt. Vereinbart werden sollte auch, was bei einem tech­nischen Defekt geschieht, der das Home­office lahmlegt.

Gesetzliche Arbeits­zeit­bestimmungen

Im Home­office und beim mobilen Arbeiten gelten die gleichen gesetzlichen Arbeits­zeit­bestimmungen wie im Betrieb – egal, ob dort Kern­arbeits­zeit, Gleit­zeit oder Vertrauens­arbeits­zeit gilt. Der Arbeits­tag hat höchs­tens zehn Stunden, ab sechs Stunden ist eine 30-minütige Pause vorgesehen, ab neun Stunden 45 Minuten. Nicht gearbeitet wird an Sonn- und Feier­tagen.

Zwischen Arbeitsende und -anfang muss eine Ruhe­zeit von elf Stunden liegen. Der Arbeit­geber muss seine Mitarbeiter entsprechend unter­weisen. Die Realität sieht oft anders aus, wenn ein Angestellter etwa um 23 Uhr noch E-Mails checkt und um 8 Uhr wieder den Rechner hoch­fährt. Jeder fünfte Beschäftigte hat mindestens einmal im Monat weniger als elf Stunden Ruhe­zeit, ergab eine Baua-Umfrage.

Arbeit­geber müssen die Arbeits­zeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Sie können dies aber an den Arbeitnehmer delegieren. Wer seine Stunden notiert, behält die Über­sicht.

Tages­ablauf flexibler gestalten

Home­office-Mitarbeiter schätzen vor allem die freie Zeit­einteilung (siehe Grafik unten). So wie bei Diplom-Kauf­frau Anna Piel­sticker. Waren abends die Familie und der Hund versorgt, setzte sie sich oft noch mal an den Schreibtisch.

Arbeit zu Hause hat viele Vorteile

Beschäftigte, die regel­mäßig im Home­office arbeiten, schätzen ihre Arbeits­bedingungen positiv ein. Sie sind zufriedener als Personen, die nur ab und zu daheim arbeiten. Das zeigt eine AOK-Studie unter 2 000 Mitarbeitern.

Weniger Krankmeldungen

Vielen geht daheim die Arbeit besser von der Hand. Die Motivation ist hoch, Mitarbeiter im Home­office leisten öfter unbe­zahlte Über­stunden und melden sich seltener krank. Doch das kann zugleich auf das Problem deuten, sich abzu­grenzen (siehe Grafik unten). Der Fehl­zeiten-Report zeigt auch: Heim­arbeiter berichteten eher von psychischen Beein­trächtigungen wie Ärger, Selbst­zweifel und Schlafstörungen. Auch Olaf Radzuweit fällt es nach wie vor schwer, einen klaren Schnitt zwischen Arbeit und Feier­abend zu machen.

„Arbeitnehmer könnten sich zu sehr unter Druck setzen, weil sie beweisen wollen, dass sie zu Hause etwas tun“, warnt Norbert Reuter, Leiter der Tarif­politischen Grund­satz­abteilung bei Verdi. „Es könnte sein, dass sie versuchen, das Pensum auf jeden Fall zu schaffen, egal wie viel Zeit dafür nötig ist.“

Radzuweit kennt das: „Anfangs hatte ich oft ein schlechtes Gewissen und habe mehr gearbeitet als ich musste.“

Arbeit und Privates schwerer zu trennen

Mitarbeiter, die mobil oder im Home­office arbeiten, müssen flexibler sein als ihre Kollegen, die ihre Arbeit ausschließ­lich im Betrieb erledigen.

Schäden am Arbeits­gerät

Um Schäden am Arbeits­gerät muss man sich weniger Gedanken machen: Kippt versehentlich Kaffee auf das Firmen-Notebook, über­nimmt in der Regel der Betrieb Reparatur oder Ersatz. Anna Piel­sticker nutzte zunächst den privaten Laptop für die Arbeit. Als der kaputt­ging, bezahlte die Agentur einen neuen.

Für ein Arbeits­zimmer können in der Steuererklärung bis zu 1 250 Euro im Jahr geltend gemacht werden, wenn kein anderer Arbeits­platz im Betrieb zur Verfügung steht. *Wenn das häusliche Arbeits­zimmer wie bei Radzuweit den Mittel­punkt der Tätig­keit bildet, können die Aufwendungen für das Arbeits­zimmer sogar in voller Höhe als Werbungs­kosten (bei Angestellten) veranschlagt werden. Olaf Radzuweit erhält von seiner Firma Verbrauchs­material (Papier, Toner) sowie eine monatliche Betriebs­kostenpauschale von 50 Euro für Internet und 50 Euro für Neben­kosten (Strom, Heizung). Die versteuert er mit seinem Gehalt - und kann daher trotzdem die vollen Arbeits­zimmerkosten geltend machen.*

Home­office-Pauschale von der Steuer absetzen

2020 und 2021 können Berufs­tätige, die kein separates Arbeits­zimmer haben, Kosten für ein Home­office abrechnen. Je Arbeits­tag gibt es 5 Euro als Werbungs­kosten oder Betriebs­ausgaben – maximal für 120 Tage im Jahr. Insgesamt sind 600 Euro möglich. Bedingung: Die Beschäftigten arbeiten an den Tagen nur daheim und setzen keine Kosten für ein Arbeits­zimmer ab. Die Pauschale wirkt sich nur steuerlich aus, wenn im Jahr mehr als 1 000 Euro Jobkosten zusammen­kommen. Das dürften viele schaffen, weil sie etwa für die anderen Büro­arbeits­tage die Pend­lerpauschale absetzen: 30 Cent je Kilo­meter der einfachen Entfernung von daheim zum Büro. 2021 sind es ab dem 21. Entfernungs­kilometer 35 Cent.

Unfall­versichert im Home­office

Auch unterwegs und am heimischen Arbeits­platz ist der Arbeitnehmer unfall­versichert. Der Unfall muss aber im direkten Zusammen­hang mit der Arbeit stehen, etwa wenn ein Mitarbeiter betriebliche Dokumente aus dem Drucker im Keller holen will, die Treppe hinunter­fällt und sich ein Bein bricht. Wer jedoch ein Glas Wasser aus der Küche holen will und dabei stürzt, hat keinen Anspruch auf Leistungen aus der Unfall­versicherung.

Daten­schutz im Home­office

Auch bei der Arbeit daheim müssen Daten­schutz­auflagen einge­halten werden. Kinder, Ehepartner und Besucher dürfen keinen Einblick in Unter­nehmens­interna oder Mitarbeiter­daten erhalten. Wichtig ist ein gut geschütztes Firmennetz­werk, in das sich Beschäftigte gefahr­los einloggen können.

Anna Piel­sticker macht gerade eine Fort­bildung und sucht dann einen neuen Arbeit­geber. Auch künftig wird einer bei der Arbeit an ihrer Seite sein: Hund Lola, der neben ihrem Schreibtisch liegt.

*Korrigiert am 2. März 2020