Haus­halts­hilfen Legal beschäftigen – und dennoch sparen

Bußgelder und Strafen drohen

Privatleute fühlen sich oft sicher, wenn sie ihre Putzfee schwarz beschäftigen. Schließ­lich dürfen Fahnder nicht ohne weiteres in die Wohnung. Auffliegen können die Auftrag­geber trotzdem. Ihnen drohen dann Nach­zahlungen, Bußgelder oder Strafen. Melden sie einen Minijob nicht an, kostet das bis zu 5 000 Euro Geldbuße. Hat ein Ausländer ohne Arbeits- oder Aufenthalts­erlaubnis geputzt, droht zusätzlich Ärger. Lassen die heimlichen Helfer Wert­gegen­stände oder Schlüssel mitgehen, bringen sich die Bestohlenen selbst in Probleme, wenn sie Anzeige erstatten. Verletzt sich ein Schwarz­arbeiter bei der Arbeit oder auf dem Arbeitsweg, springt die gesetzliche Unfall­versicherung ein. Sie kann sich die Ausgaben für zum Beispiel ärzt­liche Behand­lungen vom Auftrag­geber zurück­holen. Er muss die Beiträge nach­zahlen und hohe Geldbußen fürchten.

Rechnungen nicht bar begleichen

Legal zu handeln, ist einfach. Zumal wenn Reinigungs­kräfte ein Gewerbe angemeldet haben. Sie stellen eine Rechnung. Thomas Methler, der bei der Minijob-Zentrale für Grund­satz­fragen zuständig ist, rät: „Auftrag­geber müssen darauf achten, dass die Rechnung ordentlich ausgestellt ist.“ Bei Rechnungen bis zu 150 Euro Gesamt­summe genügen Name und Anschrift der Gewer­betreibenden, Rechnungs­datum, Art und Umfang der Leistung, Betrag, Mehr­wert­steuer, der zugehörige Mehr­wert­steu­ersatz beziehungs­weise ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung. Bei höheren Beträgen kommen die Steuer­nummer oder Umsatz­steuer-Identifikations­nummer sowie eine laufende Rechnungs­nummer dazu. Eine simple Quittung reicht also nicht. Barzahlen kommt ebenfalls nicht infrage, wenn ein Auftrag­geber die Ausgaben für eine selbst­ständige Reinigungs­kraft in der Steuererklärung geltend machen möchte.

Kostenlose Hilfe durch die Renten­versicherung

Wird eine Putz­hilfe beschäftigt, die weder als Selbst­ständige noch als Arbeitnehmerin angemeldet ist, können Nach­zahlungen und Geldbußen fällig werden. Auftrag­geber dürfen Angaben der Putz­hilfe aber vertrauen, wenn es keine Hinweise darauf gibt, dass etwas nicht stimmt. Wer auf Nummer sicher gehen will, kann bei der Clearing-Stelle der Deutschen Renten­versicherung kostenlos den Status fest­stellen lassen (Telefon 0 800/10 00 48 00).

Putz­dienste arbeiten nicht immer recht­lich sauber

Ein Putz­dienst­vermitt­lerportal bietet dagegen nicht die Gewähr, recht­lich auf der sicheren Seite zu sein. Alle fünf in einer Stich­probe geprüften Portale erwiesen sich unter anderem wegen recht­licher Unsicherheiten als nicht empfehlens­wert (Test Putzdienste, test 11/2014). Die Vermittler Book A Tiger, Clean Agents, Helpling, Home­joy und Putzfee lassen sich zum Beispiel das Honorar der Putz­kräfte über­weisen und leiten es nach Abzug einer Provision weiter. Das Gesetz schreibt aber vor, es „auf das Konto des Erbringers der Leistung“ zu zahlen. Das ist die Putz­kraft. Daher ist nicht sicher, ob das Finanz­amt die Rechnungen anerkennt.

Minijob-Anmeldung ist einfach

Eine Putz­hilfe ohne Gewerbe müssen Auftrag­geber als Arbeitnehmerin anmelden. Das ist einfach, wenn sie kurz­zeitig beschäftigt ist oder höchs­tens 450 Euro im Monat auf gering­fügiger Basis verdient. Ein Formular, der sogenannte Haus­halts­scheck, reicht, um einen Minijob im Privathaushalt anzu­melden (Minijob anmelden). Die Minijob-Zentrale berechnet die Abgaben und zieht sie ein. Maximal 14,54 Prozent des Arbeits­entgelts trägt der Arbeit­geber. Das deckt Lohn­steuer, Beiträge zur Sozial­versicherung und Umlagen ab. Auf den Minijobber entfallen 13,7 Prozent, wenn er nicht von der Renten­versicherungs­pflicht befreit ist. Die Minijob-Zentrale zieht auch den Teil beim Arbeit­geber ein. Der zahlt entsprechend weniger aus.

Mindest­lohn gilt auch für Haus­halts­jobs

Minijobbern steht bezahlter Urlaub zu. Sind sie krank, muss der Arbeit­geber sie bis zu sechs Wochen weiterbezahlen. Mutter­schutz- und Kündigungs­fristen und Ähnliches sind einzuhalten. Gilt ein Beschäftigungs­verbot für eine Frau in der Schwangerschaft, erstattet die Minijob-Zentrale aber 100 Prozent der Lohn­kosten, bei Krankheit 80 Prozent. Bei einem Unfall springt die gesetzliche Unfall­versicherung mit ihren Leistungen ein. Brutto 8,50 Euro Mindest­lohn pro Stunde gelten auch im Haushalt. Es gibt aber Ausnahmen, zum Beispiel für Schüler unter 18 Jahren. Genaueres findet sich unter www.der-mindestlohn-gilt.de.

Was das Finanz­amt anerkennt

Das Finanz­amt erkennt 20 Prozent der Kosten im Jahr an, maximal 510 Euro. Als Nach­weis bescheinigt die Minijob-Zentrale zu Jahres­beginn das Arbeits­entgelt und die Abgaben des Vorjahres. Oft ist ein Minijob daher güns­tiger als Schwarz­arbeit. Da liegt der Gedanke nahe, Ehegatten und zuhause lebende Kinder als Haus­halts­hilfe zu beschäftigen. Sie dürfen aber nicht als Minijobber im eigenen Haushalt angemeldet werden. Ansonsten kommen fast alle als Minijobber infrage. Arbeits­losen wird aber unter Umständen ein Teil des Entgelts auf den Leistungs­bezug ange­rechnet. Bei Jugend­lichen empfiehlt es sich, sich den Ausweis zeigen zu lassen. Sie dürfen ab 13 Jahren mit Einwilligung des gesetzlichen Vertreters leichte Arbeiten durch­führen, bis 15 Jahre aber höchs­tens zwei Stunden am Tag.

Über Länder­grenzen hinweg

Bei Bewerbern aus Ländern außer­halb der EU ist es ratsam, sich den Aufenthalts­titel zeigen zu lassen. Denn es ist verboten sie ohne Arbeits- und Aufenthalts­erlaubnis zu beschäftigen. Bei Minijobbern aus der Europäischen Union ist keine Arbeits­erlaubnis erforderlich. Nur für Kroaten gelten bis Ende Juni Einschränkungen. In der Regel nicht möglich sind Minijobs für Arbeitnehmer, die in einem anderen EU-Land leben und einen wesentlichen Teil ihres Einkommens erzielen. Der Arbeitnehmer muss sich das von der zuständigen Stelle seines Landes bescheinigen lassen. Der Arbeit­geber in Deutsch­land muss ihn in diesem Staat anmelden und dort Sozial­versicherungs­beiträge zahlen.

Wenn ein Minijob nicht möglich ist

Aufwand und Abgabenhöhe steigen auch deutlich, wenn ein Minijob nicht oder nicht mehr möglich ist, etwa weil die Haus­halts­hilfe zu viel mit mehreren Minijobs verdient. Grund­sätzlich muss der Arbeit­geber das selbst prüfen, indem er die Aushilfe nach weiteren Beschäftigungen befragt. Methler sagt: „Aber auch die Minijob-Zentrale über­prüft, ob das Arbeits­entgelt aus mehreren Minijobs über 450 Euro liegt und informiert die Arbeit­geber.“ Spätestens dann muss sich der Arbeit­geber selber um alles kümmern: seine Haus­halts­hilfe bei der Krankenkasse und der Unfall­versicherung anmelden, Steuern und Abgaben berechnen und abführen. Das gilt auch für Wohnungs­eigentümer­gemeinschaften oder bei Tätig­keiten in Gewerberäumen. Das Haus­halts­scheck-Verfahren für Minijobs in Privathaushalten kommt dann nicht infrage. Nur Privatleute dürfen es für Jobs in Privaträumen nutzen.

Tipp: Privatleuten hilft die Minijob-Zentrale bei der Suche. Die kostenlose Vermitt­lungs­platt­form finden Sie unter www.haushaltsjob-boerse.de im Internet.

Wann Barzahlung doch möglich ist

Sogar für Putz­perlen mit Hang zum Bargeld hat die Minijob-Zentrale eine Lösung: Als Haus­halts­hilfe angemeldete Minijobber dürfen Privatleute bar bezahlen.