Sicherheit. Für sehr wichtige Schreiben, die nicht eilig sind, sollten Sie einen Gerichtsvollzieher beauftragen oder sie als Einschreiben mit Rückschein verschicken.
Eile geboten. Wenn die Zeit drängt, sollten Sie die Nachricht mit einem Faxgerät verschicken, das ein Sendeprotokoll ausdruckt, auf dem der ver-sendete Text zu sehen ist. Zusätzlich sollten Sie das Schreiben dann als Einwurfeinschreiben versenden.
Bote. Schicken Sie einen Bekannten als Boten, wenn der Empfänger in der Nähe wohnt. Der Bote sollte das Schreiben lesen, ins Kuvert stecken, einwerfen und alles dokumentieren. Das ist ein sicherer Weg.
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Neuerdings kann man solche Schreiben auch als Belegbrief verschicken. Es vereint den Vorteil eines Einwurfeinschreibens (Zustellung wurde durch Unterschrift des Zustellers dokumentiert) mit einem eindeutigen Beleg des im Brief befindlichen Inhalts. So ist nicht nur belegt, wann etwas zugestellt wurde, sondern auch was genau im Briefumschlag war, ähnlich wie beim Gerichtsvollzieher. Im Gegensatz zum Gerichtsvollzieher wird das Schreiben jedoch sofort am nächsten Tag an den Empfänger weitergeschickt.