Dokumente aufbewahren Welche Fristen gelten – wie Sie Ordnung halten

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Dokumente aufbewahren - Welche Fristen gelten – wie Sie Ordnung halten

Ausmisten. Wichtiges behalten und den Rest entsorgen– So gehts. © Getty Images

Ist das wichtig? Kann das weg? Das fragen sich viele Menschen angesichts alter Unterlagen. Wir erklären, wie lange Sie Rechnungen, Verträge oder Auszüge aufheben sollten.

Während manche Unterlagen nach einiger Zeit in den Müll können, sollten andere ein Leben lang aufbewahrt werden. Wer Wichtiges zu früh wegschmeißt, bekommt später womöglich große Probleme. Unser Ampel­system zeigt, wie lange welche Dokumente aufgehoben werden sollten. Außerdem geben wir Tipps, wie verlorene Unterlagen wiederbe­schafft werden können und was das kostet. Auch wer die Nase voll hat von Papier­bergen, bekommt Hinweise, was bei der elektronischen Archi­vierung zu beachten ist. Viele Speichermedien wie CDs haben nur eine begrenzte Lebens­dauer.

Außerdem wichtig: Passiert etwas, sollte auch ein Angehöriger oder eine Angehörige wissen, wo wichtige Unterlagen zu finden sind, um beispiels­weise so zu handeln, wie es sich der Verletzte in seiner Patienten­verfügung wünscht.

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SW-Kunde am 06.05.2023 um 18:02 Uhr
Artikel nicht als PDF zum Download?

Warum ist dieser Artikel, der immerhin 4,90 Euro kostet, nicht als PDF zum Download verfügbar? Für den Preis sollte man das erwarten können!
Es bleibt lediglich, die Website als PDF auszudrucken, was eher schlecht als recht funktioniert.
Bin enttäuscht von diesem fehlenden Service. :(

Profilbild Stiftung_Warentest am 07.03.2023 um 10:41 Uhr
Digitales Dokumentenmanagement

@HSBochum: Vielen Dank für Ihre Anregung, wir nehmen sie als Untersuchungswunsch gern auf.

HSBochum am 04.03.2023 um 10:04 Uhr
Digitales Dokumentenmanagement?

Ich würde mir einen Beitrag zum Umgang mit DMS-Apps wünschen.
- Welche gibt es und sind empfehlenswert?
- DMS vs. Cloudspeicher?
- Suchfunktion (auch innerhalb von Dokumenten)
- etc.
Viele Grüße!

Profilbild Stiftung_Warentest am 07.01.2022 um 21:18 Uhr
Werkstattrechnungen

@Sebastaman: Wenn Sie die Gewährleistung (wirksam) ausgeschlossen haben, brauchen Sie die Belege nicht mehr, wenn nicht, sollten Sie die Belege mindestens 1 Jahr aufbewahren. Haben Sie die Kosten der Reparatur in der Steuererklärung angegeben, weil der Wagen beruflich genutzt wurde, gibt das, was wir zu den Steuerunterlagen geschrieben haben.

Sebastaman am 06.01.2022 um 11:16 Uhr
Werkstattrechnungen nach Autoverkauf

Ich habe vor Kurzem mein Auto verkauft und frage mich nun, ob ich (neben dem Kaufvertrag, den den Verkauf dokumentiert) auch alte Werkstattrechnungen, Belege etc. zu diesem Auto noch aufheben muss und falls ja wie lange? Danke für Ihre Antwort.