Steuererklärung online: Mausklick genügt

test 02/2006

Die Steuererklärung muss jetzt nicht mehr ausgedruckt und per Post ans Finanzamt geschickt werden: Ein persönlicher Zugangskode ersetzt die Unterschrift.

Das Lachen ist den Beamten im Finanzministerium offenbar doch noch nicht vergangen. Aus­ge­rech­net die diebische Elster setzten sie als Namenspatin für die elektronische Steuererklärung ein. Die läuft seit Jahresbeginn nun wirklich voll elektronisch: Computernutzer, die sich im Internet beim Elster-Portal registrieren lassen, können ihre Steuererklä­rung am heimischen PC ausfüllen, elektronisch unterschreiben und abschicken.

Für die einmalige Registrierung gibt der Nutzer Name, Adresse, Geburtsdatum und Steuernummer ein. Danach erhält er per Post seine persönlichen Zugangsdaten, mit denen das Zertifikat erstellt wird. Mit dem Zertifikat kann der Nutzer vom Finanzamt identifiziert werden. Die eigenhändige Unterschrift ist dann bei Steuererklärungen nicht mehr nötig. Solche Steuererklärungen per Zertifikat wollen die Finanzämter schnell und bevorzugt bearbeiten. Beim Registrierungsverfahren stehen drei Wege zur Auswahl:

• Elster-Basis ist die einfache Variante, eine reine Softwarelösung. Hier wird der Zugangskode auf der Festplatte oder einem anderen Datenträger abgelegt.
• Elster-Spezial bietet die gleichen Funktionen, doch das Zertifikat wird nicht auf der Festplatte abgelegt, sondern geschützt auf einem speziellen USB-Stick, der für etwa 40 Euro im Handel erhältlich ist. So kann der Nutzer auch von anderen Computern aus auf das Portal zugreifen.
• Elster-Plus richtet sich eher an Unternehmer. Hier liegt das Zertifikat auf einer Signaturkarte. Damit kann das persönliche Steuerkonto schon jetzt direkt über ElsterOnline abgefragt werden.

Alle drei Registrierungsarten bieten grundsätzlich dieselben Möglichkeiten, Daten per Internet ans Finanzamt zu übertragen.

Sechs Schritte zu ElsterOnline

Die Registrierung über ElsterOnline ist einfach. Schritt für Schritt gelingt es auch wenig erfahrenen Computernutzern, sich korrekt anzumelden. Empfehlenswert ist ein schneller Internetzugang wie beispielsweise DSL. Mit ISDN dauert es wesentlich länger. Ein analoger Internetzugang (mit Modem) ist nicht ratsam.

1. Einloggen

https://www.elster.de/eportal. Dann auf „Registrierung“ klicken, danach auf „ElsterBasis“.

2. Systemcheck

Sie können jetzt prüfen, ob Ihr Computer die notwendigen Systemvoraussetzungen besitzt. Dieser Schritt ist nicht unbedingt notwendig. Wenn Sie ihn auslassen, überprüft später der Konfigurationsassistent automatisch die Einstellungen des Computers. Wenn Sie auf „Überprüfen“ klicken, erscheint ein Sicherheitshinweis. Klicken Sie auf „Fortfahren“. Für „Elster“ ist kein bestimmtes Betriebssystem vorgeschrieben. Sie brauchen aber die Software „JavaRuntimeEnvironment“ (JRE), mindestens ab Version 1.4.2._06. Empfehlenswert ist die schnellere Version 1.5.0. Wer sie nicht hat, klickt auf den grünen Link www.java.com/de, der zur Java-Homepage führt. Dort auf den gelben Button „Software Download“ klicken, dann auf „Download starten“. Computernutzer mit ISDN-Anschluss brauchen hier etwas Geduld.

3. Registrierung

Anschließend sollte der Konfigurationsassistent melden, dass Ihr System die Voraussetzungen erfüllt. Nun klicken Sie wieder links auf „Registrierung“, dann auf „ElsterBasis“, dann auf „Persönliche Daten“.

4. Persönliche Daten

Tragen Sie in der vorgegebenen Maske Ihre Daten ein. Bei falscher Eingabe erfolgt keine Registrierung durch das Finanzamt. Zusammenveranlagte Ehegatten brauchen nur einen Vornamen und ein Geburtsdatum einzugeben. Auch nach Lieblingstier oder Lieblingsschauspieler wird gefragt. Die Antworten sollte jeder Nutzer aufbewahren, denn sie dienen später dazu, den Zugang zum ElsterOnline-Portal wieder zu löschen.

5. Aktivierung

Wer sich ohne Beanstandungen einloggen konnte, bekommt nach ein paar Minuten eine E-Mail an die von ihm eingegebene private E-Mail-Adresse. Darin ist ein Link, der angeklickt werden muss. Kurz darauf geht an dieselbe E-Mail-Adresse ein vorläufiges Zertifikat mit einer Aktivierungs-Kennnummer (ID) für das Benutzerkonto. Damit ist die Registrierung vorläufig abgeschlossen. Das zuständige Finanzamt schickt per Brief den persönlichen Aktivierungskode.

6. Zertifikat

Nun ist es fast geschafft. Mit den Daten, die Sie per E-Mail und auf dem Postweg erhalten haben, können Sie sich einloggen und erhalten anschließend ein endgültiges Zertifikat als Ersatz für die persönliche Unterschrift. Damit sind Sie bei ElsterOnline erfolgreich registriert.

Jetzt lässt sich die Steuererklärung direkt am PC erledigen: https://www.elster.de anklicken, dann „Elster-Formular“, dann „Download Elster-Formular“ und den weiteren Anleitungen folgen. Die notwendige Software können Sie entweder herunterladen, ab Anfang Februar als CD kostenlos beim Finanzamt oder als Beilage des Finanztest Spezial „Steuern“ bekommen.

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